Privacy policy

Als je bij ons solliciteert naar een baan, dan ontvangen wij de volgende persoonsgegevens van jou:

• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• CV en motivatiebrief;
• de manier waarop je de vacature hebt gevonden (IP adres).

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor je ze aan ons hebt gegeven, namelijk voor het beoordelen en aannemen van sollicitanten. De persoonsgegevens die wij verzamelen via www.werkenbijtechnischeunie.nl gebruiken we voor de volgende meer specifieke doeleinden:  

• Voor sollicitaties. Via www.werkenbijtechnischenie.nl kun je solliciteren op vacatures. Ook kun je een open sollicitatie sturen. In beide gevallen vul je je gegevens in op een webformulier. Deze gegevens slaan wij op.

Alleen personen binnen Technische Unie die zich met sollicitaties bezighouden kunnen deze gegevens inzien. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om te kunnen bepalen of je in aanmerking komt voor een vacature en om contact met je op te kunnen nemen voor een afspraak of voor aanvullende informatie. Als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven kunnen we jouw persoonsgegevens ook gebruiken om je te informeren over (andere) vacatures die interessant voor je zijn. Ten slotte kunnen we je gegevens gebruiken om je op te zoeken op LinkedIn of andere zakelijke publieke bronnen.

Wil je, wegens persoonlijke omstandigheden, niet dat we bepaalde persoonsgegevens van jou verwerken voor dit doel? Dan kun je hiertegen bezwaar maken.

Als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven, dan bewaren we jouw gegevens nog één jaar vanaf het einde van de sollicitatieprocedure. Word je aangenomen op de functie, dan gaan je gegevens in je personeelsdossier. Daarvoor gelden andere bewaartermijnen.

• Voor de beantwoording van vragen over een vacature of sollicitatie. Als je per e-mail of telefonisch contact met ons opneemt over een vacature of sollicitatie, slaan we enkele gegevens van je op. Het gaat dan om je naam, telefoonnummer, e-mailadres en in welke vacature je geïnteresseerd bent. We gebruiken deze gegevens – met jouw toestemming – om je vraag te kunnen beantwoorden. Zodra de vraag is afgehandeld, verwijderen wij jouw gegevens.
• Voor onze job alert. Via www.werkenbijtechnischeunie.nl kun je je abonneren op onze job alert. Daarvoor vul je op het webformulier de volgende gegevens in: e-mailadres, werkterrein en in welke provincie(s) je wilt werken. Deze gegevens bewaren wij tot je hiervoor je toestemming intrekt.
• Voor het verzenden van de nieuwsbrief. Je kunt je abonneren op onze nieuwsbrief. Om jou deze nieuwsbrief te kunnen sturen verwerken we – met jouw toestemming – alleen je e-mailadres. We bewaren je e-mailadres totdat je je toestemming intrekt. Bij elke mail van de job alert en de nieuwsbrief geven wij je de optie om je af te melden. Als je daarvan gebruik maakt, verwijderen wij jouw gegevens.
• Cookies. De website www.werkenbijtechnischeunie.nl maakt gebruik van cookies. Voor de volledige uitleg van cookies en wat we met derden delen, verwijzen we naar het cookie beleid van werkenbijtechnischeunie.nl. Als je vragen of klachten hebt over cookies kun je met ons contact opnemen via werk@technischeunie.com.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst. Om jouw sollicitatie te beoordelen verwerken wij jouw persoonsgegevens op grond van de uitvoering van een (arbeids)overeenkomst met jou, of om op jouw verzoek vóór het sluiten van de overeenkomst maatregelen te nemen.
• Toestemming. Met jouw toestemming kunnen wij je nieuwsbrieven sturen en mails van de job alert. Met jouw toestemming kunnen we jouw sollicitatiegegevens bewaren voor de duur van een jaar.
• Onze gerechtvaardigde belangen. Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, zoals onze commerciële belangen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer wij informatie verzamelen over de wijze waarop je onze vacatures hebt gevonden.

Persoonsgegevens die we verzamelen via www.werkenbijtechnischeunie.nl zijn binnen ons bedrijf alleen toegankelijk voor personen die zich bezighouden met werving en selectie.

Verder kunnen wij, voor zover wij daarvoor een grondslag hebben, persoonsgegevens ook delen met de volgende categorieën van ontvangers:

• Leveranciers. wanneer dit noodzakelijk is om het gebruik van websites en diensten mogelijk te maken, kunnen wij persoonsgegevens  delen met leveranciers, onderaannemers en zakelijke partners, zoals onze hostingprovider die de Websites host, partners die ons helpen de gebruikerservaring van onze diensten te verbeteren en leveranciers van IT-ondersteuning, gegevensback-up, herstelservice en kantoorsoftware.
• Zakelijke dienstverleners. Bijvoorbeeld onze accountant, juridische adviseurs en andere professionele dienstverleners die door ons worden ingeschakeld om redenen van compliance.
• Wetshandhavingsinstanties: wij kunnen wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties, rechtbanken of andere overheidsinstanties in verband met een gerechtelijk bevel. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties, rechtbanken of anderszins om onze rechten uit te oefenen.
• Werving en selectie. Wij kunnen persoonsgegevens delen met een assessmentbureau of een andere partij die ons helpt bij de werving- en selectie.

De derde partijen die persoonsgegevens ontvangen of er toegang toe hebben, kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. Dit is bijvoorbeeld het geval bij Google Analytics. Bij de doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER (de zogenaamde "derde landen"), zorgen wij voor passende waarborgen. Meer in het bijzonder binden wij ontvangers van persoonsgegevens contractueel om persoonsgegevens te beschermen met gebruikmaking van de Standaard Contractuele Clausules (SCC's) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie. Wij zullen vooraf (waar nodig met de hulp van de ontvangers in derde landen) per geval beoordelen of de wetgeving of praktijk van het derde land afbreuk doet aan de doeltreffendheid van de SCC's. In die gevallen zullen wij aanvullende maatregelen nemen om de leemten in de bescherming op te vullen en deze op het door de EU-wetgeving vereiste niveau te brengen.

Je hebt een aantal rechten waar het gaat om de persoonsgegevens die wij van jou hebben verzameld via www.werkenbijtechnischeunie.nl. Namelijk:

• Bezwaar: Onder bepaalde voorwaarden heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens en de voorwaarden waaronder deze verwerking plaatsvindt. 
• Inzage: Je hebt het recht om van ons, zonder beperking, met redelijke tussenpozen en zonder buitensporige vertraging of kosten, i) een bevestiging te vragen of er al dan niet persoonsgegevens van u worden verwerkt, ii) informatie over de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, iii) de betreffende categorieën persoonsgegevens, en iv) de ontvangers of categorieën ontvangers met wie de persoonsgegevens worden gedeeld.
• Rectificatie, beperking, wissing, blokkering of verwijdering: Onder bepaalde voorwaarden heb je recht op rectificatie, beperking, wissing, blokkering of verwijdering van persoonsgegevens die niet in overeenstemming met de wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming worden verwerkt, met name wanneer de gegevens onvolledig of onnauwkeurig zijn.
• Dataportabiliteit: Onder bepaalde voorwaarden heb je het recht om persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen om deze gegevens over te dragen.
• Toestemming intrekken: wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van jouw voorafgaande toestemming voor die verwerking, kun je jouw toestemming op elk moment intrekken.

Wil je een van de bovenstaande rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via werk@technischeunie.com. We kunnen je vragen om je te identificeren, zodat we zeker weten dat jij het zelf bent. Zo kan niemand misbruik maken van jouw gegevens.

Natuurlijk nemen wij de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus. We nemen dan ook passende maatregelen om jouw gegevens optimaal te beveiligen. Dat doen we op de volgende manieren:

• Gegevens zijn alleen toegankelijk met een persoonlijke login;
• Een beperkte groep medewerkers heeft toegang tot de gegevens;
• De website www.werkenbijtechnischeunie.nl maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat (Secure Socket Layer).

Heb je vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens, stuur dan een e-mail aan werk@technischeunie.com. Als je vindt dat jouw rechten zijn geschonden, kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl vind je meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens.

Technische Unie B.V.  www.technischeunie.nl

Wervingssite www.werkenbijtechnischeunie.nl

Mailadres: werk@technischeunie.com

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 26 september 2022.